부산민주공원 공연장‧전시실의 2024년 3분기 정기대관 신청을 다음과 같이 공지합니다. 공연장과 전시실 사용을 희망하시는 분들의 많은 신청 바랍니다.

                                                               2024년 4월 23일

                                                                                                             부산민주공원 관장

□ 대관 시설

 ㅇ 큰방(중극장), 작은방(소극장), 잡은펼쳐보임방(기획전시실), 바깥놀이마당(야외극장)

□ 대관 기간

 ㅇ 사용 기간 : 2024년 3분기 / 2024년 7~9월(3개월)

 ㅇ 대관 가능 일정

  - 민주공원 홈페이지 ⇒ 대관신청 ⇒ 대관현황

      달력형의 현황표에서 대관 가능 일자 확인

  - 자체 기획 공연‧행사‧전시, 시설 점검 기간, 휴관일 등 제외

    * 민주항쟁기념관 휴관일 : 1월 1일, 설날 및 추석 당일, 월요일(월요일이 공휴일인 경우 다음 평일)

□ 대관 추진 일정

 ㅇ 공 지 일 : 2024. 4. 23.(화)

 ㅇ 신청기간 : 2024. 5. 1.(수) ~ 5. 10.(금) / 10일간

 ㅇ 대관심사 : 2024. 5. 21.(화) 예정

 ㅇ 결과통보

  - 날짜 : 2024. 5. 28.(화) 예정

    - 방법 : 승인/부결 여부를 E-mail 또는 문자로 개별 통보

 ※ 수시대관

  - 정기대관 이후 유휴일정 발생 시 수시대관 신청 가능

  - 대관 희망일로부터 최소 2주전까지 신청

□ 대관 신청 안내

 ㅇ 신청 방법 : 온라인 신청

  - 민주공원 홈페이지 ⇒ 대관신청 ⇒ 시설예약하기 ⇒ 시설 선택 후 내용 입력

  - 방문 또는 우편, e-mail 접수 미실시

 ㅇ 신청 시 첨부해야할 필수 서류 : 공연‧행사‧전시 계획서(소정 양식)

  - 민주공원 홈페이지 ⇒ 대관신청 ⇒ 자료실

□ 대관 심사‧승인

 ㅇ 대관 심사

  - 심사일인 20일이 휴일 또는 휴관일일 경우 그 다음 근무일에 심사를 진행합니다.

  - 대관 심사는 제출한 서류의 내용에 의해서만 진행됩니다.

  - 내부 심사‧승인 기준에 의거하여 승인 여부가 결정됩니다.

 ㅇ 대관 사용 제한

  - 원칙적으로 종교행사, 상업적 행사, 결혼식 등은 대관을 하지 않습니다.

  - 대관 규정에 위배되는 행사 또는 시설 및 설비의 관리에 지장을 초래할 수 있는 공연‧행사‧전시에 대해서는 대관이 승인되지 않습니다.

  - 이전 대관 시 주의사항을 지키지 않은 단체 및 개인에 대해서는 대관이 승인되지 않을 수 있습니다.

□ 신청 안내사항

 ㅇ 대관 시간에 점심(12:00∼13:00), 저녁(17:00∼18:00) 법정 휴게시간은 포함되지 않습니다.

 ㅇ 대관 시간 결정은 모든 장비와 물품 반입, 준비, 진행, 철거, 정리 등을 포함한 시간입니다. 준비(반입, 설치, 리허설)와 철수(정리) 시간을 충분히 확보하여 신청바랍니다.

 ㅇ 대관 시간 이전에 공연장 및 대기실, 전시실 및 준비실에 물품을 넣을 수 없습니다.

 ㅇ 대관 시간의 일부만 사용하더라도 사용료는 전체 사용과 동일하게 산출합니다.

 ㅇ 신청 날짜는 한번에 1일만 선택할 수 있습니다. 2일 이상 연속대관일 경우 2일 차 신청부터 *필수정보만 간략하게 입력해주시기 바랍니다.

 ㅇ 첨부하는 공연‧행사‧전시 계획서에 세부 내용과 대관 신청 전체 기간을 정확하게 기입하셔야 합니다. (※ 2일 이상 연속대관 시 첫째 날에 첨부)

 ㅇ 정기대관 신청 기간 이전‧이후의 정기대관 신청 건은 자동 취소됩니다.

 ㅇ 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

 ㅇ 신청 시 신청자와 연락 가능한 핸드폰 번호, e-mail을 명기하시기 바랍니다.

 ㅇ 신청기간 마감 후 신청 내용 변경이 불가합니다.

□ 유의사항

 ㅇ 대관 공지 내용 미확인과 서류작성 미비에 대한 불이익은 대관 신청자에게 있습니다.

 ㅇ 공연 기획사 등의 과다한 대관 신청으로 여러 단체의 사용이 제한되는 경우 대관 횟수 또는 일수를 제한할 수 있습니다.

 ㅇ 대관 신청 상황에 따라 통보 일정이 변경될 수 있습니다.

 ㅇ 방역지침에 따라 확정된 대관 일정이 조정 및 취소될 수 있습니다.

 ㅇ 상황에 따른 변동이 있을 경우 민주공원 홈페이지 대관신청의‘대관공지’에서 알립니다.

 ㅇ 확정 통보된 일정은 임의로 취소 및 변경, 양도할 수 없습니다.

 ㅇ 부산민주공원 대관규정을 준수하여야 하며 대관이 확정 후에도 대관 신청 입력란에 기재된 내용 및 제출서류가 실제와 다르거나 규정을 이행하지 않을 경우 대관 취소될 수 있습니다.

 ㅇ 부산민주공원의 대관 규정을 위반한 사례가 있는 경우, 대관에 불이익을 받을 수 있습니다.

※ 대관료 등 상세 내용은 PDF 첨부파일과 대관규정을 꼭 확인하시기 바랍니다.